傳票分錄管理
複式記帳引擎:自動進行借貸平衡檢查
| 日期 | 傳票編號 | 帳別 | 摘要說明 | 總金額 (TWD) | 狀態 |
|---|
專業會計報表
數字皆依目前選定的帳套與會計期間計算。
損益表 (Income Statement)
期間:全部期間
資產負債表 (Balance Sheet)
截至報表產出日
固定資產與折舊管理
| 資產名稱 | 取得日期 | 原始成本 | 累計折舊 | 帳面淨值 | 月折舊額 | 操作 |
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建立交易紀錄
快速輸入每日費用,自動生成雙入傳票分錄
ℹ️ 儲存後自動生成雙入傳票,可至「傳票分錄管理」查閱
批次匯入交易
CSV 檔案格式
欄位順序不限、欄位名稱可自訂——上傳後會讓你逐欄對應。以下為建議格式, 直接用範本填寫最省事。編碼支援 UTF-8 與 Big5,會自動偵測。
| 欄位 | 必填 | 格式 | 範例 | 說明 |
|---|---|---|---|---|
| 日期 | 必填 | YYYY-MM-DD | 2026-08-01 | 亦接受 2026/8/1 與民國 115/08/01 |
| 摘要 | 必填 | 文字 | 中華電信 8 月電信費 | 含逗號請用雙引號包覆 |
| 金額 | 必填 | 數字 | -1,280 | 正數為收入、負數為支出;可含千分位與 $ |
| 備註 | 選填 | 文字 | 發票 AB12345678 | 不影響分錄,僅供對照 |
匯入時每一列會產生一筆傳票:金額為正 → 借 資金帳戶 / 貸 收入科目;金額為負 → 借 支出科目 / 貸 資金帳戶。 三個科目在下一步由你指定。
拖曳您的銀行對帳單 (CSV) 至此
或點擊此處選擇檔案
1. 欄位對應
2. 會計科目對應
3. 預覽
交易列表
| 日期 | 摘要 | 分類 | 收入 | 支出 | 傳票號碼 | 操作 |
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發票管理
| 發票號碼 | 開立日期 | 客戶 | 含稅總額 | 狀態 | 操作 |
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電子發票字軌管理
登錄國稅局配賦的字軌號碼(2 位英文字母 + 8 位數字)。已用號碼一律由「發票列表」實際開立紀錄推算, 不另存計數器,因此不會與帳上發票脫節。作廢號碼不回收。
新增配賦區間
一組字軌一列;同一期別可登錄多組。
| 年度 / 期別 | 字軌 | 區間 | 配賦 | 已開立 | 作廢 | 剩餘 | 下一可用號碼 | 操作 |
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跳號與作廢明細
列出配賦區間內「未開立但已被後續號碼跨過」的號碼,以及全部作廢號碼——申報空白發票明細時需要。
進項發票歸檔
歸檔供應商開立給你的電子發票。支援財政部電子發票 XML、彙整 CSV,以及 Gmail 轉寄信箱的原始信件(.eml)。 歸檔後可一鍵產生進項分錄(借 費用/進貨 + 1191 進項稅額 / 貸 應付或銀行)。
Gmail 轉寄信箱
在 Gmail 設定「轉寄」把供應商發票信件集中到一個信箱,本系統可直接讀取其中的 XML / CSV 附件。 僅要求唯讀權限(gmail.readonly),信件本文不會傳入本系統。
上傳發票檔案
可一次選取多個檔案。支援 .xml(財政部 MIG 格式)、.csv(彙整檔)、.eml(原始郵件,會自動取出其中的附件)。
科目對應
產生分錄時使用。稅額固定記入 1191 進項稅額。
| 發票號碼 | 日期 | 賣方 | 賣方統編 | 未稅 | 稅額 | 總計 | 來源 | 狀態 | 操作 |
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應收付帳款儀表板
應收帳款帳齡分析 (AR Aging)
對象管理 (客戶與供應商)
| 對象名稱 | 類型 | 統一編號 | 聯絡人 | 聯絡電話 | 操作 |
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標籤管理
標籤於「快速記帳」的標籤欄位輸入(以逗號分隔),此處依目前期間與帳套自動彙總。
| 標籤 | 使用次數 | 累計金額 |
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會計帳簿
| 日期 | 傳票號 | 摘要 | 科目 | 科目名稱 | 借方 | 貸方 |
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試算表 (Trial Balance)
| 科目代碼 | 科目名稱 | 分類 | 借方合計 | 貸方合計 | 餘額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 合計 | 0 | 0 | |||
存貨盤點作業
| SKU / 型號 | 商品名稱 | 條碼 | 帳面數量 | 盤點數量 | 盤點差異 | 單位成本 | 盤虧/盈金額 |
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現金流量表
依現金及約當現金科目(1101–1104)之實際異動,按對方科目性質歸類為營業/投資/籌資活動。
經營報表分析
每月淨利趨勢
預算報表
設定科目預算
| 科目 | 科目名稱 | 預算 | 實際 | 差異 | 執行率 |
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資金帳戶列表
| 科目 | 帳戶名稱 | 借方合計 | 貸方合計 | 餘額 |
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帳戶分析圖表
資金分布
會計管理設定
自訂會計科目表
新增企業專屬科目,可在所有交易表單中使用
輸入各科目期初餘額,系統將產生一筆開帳分錄(借貸必須相等)。
將該年度損益科目結轉至「3350 未分配盈餘」,並鎖定該年度傳票。
設定列印抬頭與是否顯示分錄摘要。
依直線法逐月產生「借 6112 折舊費用 / 貸 1591 累計折舊」分錄。可重複執行,已提列月份不會重複。
401 營業稅申報預覽
營業稅申報試算 (401)
本期累計(僅供參考)
聯絡我們
目前以電子郵件提供支援,尚未提供即時線上客服。
回報問題前,這些資訊很有幫助
- 目前使用的帳套(內帳/外帳)與會計期間
- 相關的傳票號碼或發票號碼
- 預期看到的數字與實際看到的數字
- 若與報表有關,可先用「匯出 Excel」附上檔案
新手上路
依你目前帳上的實際狀態自動更新,完成一項就打勾一項。
還沒有資料?先用範例帳跑一遍
載入一組完整的示範資料(開帳 → 進貨 → 銷貨 → 收款 → 折舊), 每一張報表都會有數字,你可以先確認合不合用,再清除範例、開始建自己的帳。
範例資料會標記為範例,清除時只會刪除這些標記過的資料,不會動到你自己輸入的內容。
帳號設定
帳號資訊
- 登入帳號
- —
- 角色
- —
公司名稱會顯示在所有匯出與列印的報表表頭。
統一編號會顯示於頁首與列印表頭。留空則顯示「未設定」。
修改密碼
至少 8 個字元,需同時包含英文字母與數字。
匯出我的全部資料
下載一份包含全部傳票、發票、聯絡人、存貨、資產、自訂科目與預算的 JSON 備份檔。 沒有次數限制,訂閱到期後也一樣能匯出——你的帳隨時可以帶走。
訂閱與付款
無論訂閱狀態如何,讀取報表與匯出資料永遠不會被鎖住。 未訂閱時僅停止新增與修改。
統一發票資訊
金流由 Lemon Squeezy(境外 Merchant of Record)處理,它開立的是國外電子收據, 不是台灣的統一發票。 若你需要統一發票報帳,請在下方填入統編與抬頭,我們會另行為你開立電子發票。
這兩個欄位會在你按下方案按鈕時一併送出,之後仍可回來修改。
選擇方案
只有管理員可以為公司訂閱付款,請聯絡你的帳號管理員。
伺服器尚未設定 Lemon Squeezy 金鑰,付款功能暫時無法使用。
學生身分驗證
學生年繳方案需要人工審核在學身分。送出後由管理員核准,核准後即可購買。
平台管理員工具
未處理的付款事件
收到但沒處理成功的 Lemon Squeezy 事件。這裡有東西代表有人付了錢而權益沒發下去, 要盡快處理。「未比對到帳號」是結帳時沒帶到使用者資訊(例如直接用行銷用的 結帳連結購買),需要你指定這筆該歸給哪個帳號。
| 事件 | 帳號 | 嘗試 | 最後錯誤 | 收到時間 | 處理 |
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待開立的統一發票
Lemon Squeezy 是境外 MoR,開的是國外電子收據,台灣的統一發票要自己補開。 這裡一筆收款一列:月訂閱一年收 12 次錢,就是 12 張要開的發票。 開完之後填入發票號碼並標記,該筆就會離開清單。
| 收款時間 | 帳號 | 統編/抬頭 | 金額 | LS 編號 | 發票號碼 | 處理 |
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| 申請人 | 學校 | 學號 | 備註 | 狀態 | 申請日期 | 審核 |
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使用者權限控管矩陣
| 會員等級 | 系統角色 | 建立日期 | 管理 |
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你的帳號尚未填寫公司名稱,因此這裡只會顯示你自己。 填入公司名稱後,同一家公司的成員才會一起出現在這張表上。